烏蘭察布醫專

成人教育學生檔案管理制度

為規范成人教育學生檔案的管理，確保學生檔案的及時歸檔，保證檔案材料完整和妥善保管，特制定此制度：

一、成人教育學生檔案由中專及成人教育部實行專人負責管理。

二、學生報到后，及時收交紙質檔案或下載電子檔案，并按要求填寫注冊、學籍等檔案，每個學生都要單獨建檔。

三、將學生的畢業生登記表（包括總成績單）和操行評語填寫完整及時歸檔。

四、學生電子掃描資料整理校對留檔，學生畢業時將個人檔案密封自帶，嚴格履行交接手續，確保無誤。

五、檔案管理人員要盡職盡責，要做好防潮、防盜、防火工作，確保安全，若因工作失職導致出現安全問題要追究責任。